4 bước freelancer nên làm khi gặp quá tải trong công việc

Đi cùng với sự tự do của những công việc freelance là khối lượng công việc không đều, kéo theo đó là áp lực công việc, hoặc chán nản khi thấy lượng việc có quá nhiều, v.v. Vào những lúc như vậy, bạn nên làm gì để có thể tiếp tục làm xong hết mọi việc?

Dưới đây là 4 điều giúp bạn vượt qua trường hợp công việc quá tải.

Những điều nên làm khi công việc freelance quá tải

1. Tập trung vào một việc

Khi bạn có quá nhiều việc cần làm, kéo theo đó trong mỗi việc lại có nhiều thứ cần làm để hoàn thiện, bạn sẽ bị cuốn vào một vòng xoáy mà không biết làm gì, không biết bắt đầu từ đâu.

Hãy lên danh sách gồm tất cả những việc bạn cần làm, sau đó chọn ra một công việc đơn giản nhất trong số đó để làm. Tại sao lại là công việc đơn giản nhất? Bởi bạn sẽ làm việc đơn giản rất nhanh, và đó chính là động lực để bạn làm những việc khác.

2. Làm việc theo thứ tự

Khi bạn đang gặp bế tắc, ngập chìm trong hàng tá công việc không hề thấy điểm dừng thì đây là lúc bạn cần quyết đoán xem đâu là việc quan trọng cần làm ngay trước mắt hoặc có thể làm sau, đâu là việc không quan trọng. Bạn có thể lên một list những công việc theo mức độ quan trọng, sau đó làm lần lượt tuần tự. Điều này giúp bạn xử lý mọi chuyện một cách nhanh chóng, dễ dàng hơn.

Việc sắp xếp, phân loại từng loại một sẽ khiến bạn cảm thấy “dễ thở” hơn để xử lý cũng như sẽ giúp bạn bớt căng thẳng hơn bởi độ cao của “núi công việc” đã được rút ngắn lại rất nhiều.

3. Làm từng bước đối với từng công việc

Như đã nói ở trên, việc bắt đầu từ những việc đơn giản nhất chính là động lực giúp bạn hoàn thành những việc tiếp theo, cùng với đó là việc lên danh sách chi tiết cùng với khoảng thời gian quy định đối với từng việc có thể giúp tiến độ hoàn thiện nhanh hơn. Tuy nhiên, bạn còn cần để ý đến từng bước nhỏ khi làm bất cứ việc gì.

Bắt tay vào làm không có nghĩa bạn có thể hoàn thiện chúng, hãy làm từng bước để khi làm xong, bạn có thể chắc chắn rằng mức độ “tuyệt vời” của chúng là 100%. Chẳng hạn khi bạn dịch bài, hãy dịch toàn bộ heading của bài trước để nắm được các ý chính cũng như những nội dung của bài hướng đến, sau đó dịch nội dung của các đoạn nhỏ hoặc có thể sử dụng văn phong của bản thân để cố gắng liên kết lại các đoạn, khiến chúng có sự liên quan đến nhau và đến cấu trúc của cả bài dù cho bạn có thể không dịch được đi chăng nữa.

Làm lần lượt, không cần nóng vội, bạn sẽ hoàn thành công việc nhanh chóng thôi.

4. Sức khỏe nên đặt lên hàng đầu

Đã bao giờ bạn nghe đến câu nói “Mất đi sức khỏe là bạn không có gì cả”? Việc ngồi quá lâu và đặc biệt làm việc với màn hình máy tính trong thời gian dài sẽ gây ra một số bệnh về xương cốt, gây ảnh hưởng thị lực, béo phì, v.v. Vậy nên, cho dù ngập đầu trong hàng đống công việc thì bạn cũng nên chú ý đến sức khỏe của bản thân, ít nhất là ăn uống đủ bữa và tập những bài thể dục đơn giản giúp thư giãn, không ngồi quá lâu tại bàn làm việc và bạn có thể di chuyển hoặc thư giãn đôi ba phút sau một khoảng thời gian làm việc.

Hãy tập trung vào việc bạn đang làm và chúc các bạn thành công !

Tagged