Bí kíp tổ chức sự kiện sinh viên

Những năm gần đây, nghề tổ chức sự kiện đang thực sự bùng nổ với những chương trình diễn ra ngày càng nhiều và quy mô ngày càng hoành tráng. Tuy ra đời muộn xong công việc này lại thu hút các bạn trẻ làm thêm ngay khi còn đang ngồi trên giảng đường. Công việc hết sức mới mẻ này giúp các bạn sinh viên năng động hơn đồng thời giúp các bạn thể hiện được tài năng cũng như óc tư duy sáng tạo của bản thân, khả năng bao quát công việc,…

Tuy nhiên, khi tổ chức sự kiện, các bạn còn phải đảm bảo nhiệm vụ như một nhân viên tổ chức sự kiện từ các khâu lên ý tưởng, viết đề án rồi xin tài trợ, lên nội dung cụ thể, PR,… Vậy bạn cần có những bí kíp gì để tổ chức sự kiện thành công?

5 bí kíp tổ chức sự kiện cho sinh viên

Các bí quyết tổ chức sự kiện cho sinh viên dưới đây rất hữu ích cho những người trẻ muốn tự lên kế hoạch cho quy trình tổ chức của riêng họ.

1. Lên ý tưởng

Ý tưởng, lên kịch bản quyết định đến toàn bộ kế hoạch của sự kiện, bao gồm chủ đề, cách thiết kế, sân khấu, địa điểm diễn ra,… Đối với việc tổ chức một sự kiện, ý tưởng đóng vai trò rất lớn vì nó quyết định cho sự thành công của sự kiện.

2. Địa điểm tổ chức sự kiện

Những sự kiện tổ chức cho sinh viên nên được diễn ra ở những nơi thoáng mát, rộng rãi, không khí trong lành,… Đây cũng là điều kiện thuận lợi để sinh viên có thể phát huy óc sáng tạo của mình trong một không gian mở. Tuy nhiên, các bạn cũng phải lên kế hoạch dự trù khi gặp bất lợi về điều kiện thời tiết trong việc tổ chức sự kiện ngoài trời.

3. Người dẫn chương trình

Người dẫn chương trình (MC) một sự kiện đôi khi được xem là linh hồn của sự kiện đó bởi bên cạnh việc hiểu rõ kịch bản còn đòi hỏi MC phải có các tố chất như biết khuấy động sân khấu để giữ “nhiệt”, đồng thời còn phải biết về các xu hướng đang diễn ra trong đời sống của các bạn trẻ và cần duy trì sự năng nổ xuyên suốt chương trình. Ngoài ra, khả năng ngoại ngữ tốt là một ưu thế trog các sự iện tổ chức bằng tiếng anh.

4. Ứng dụng công nghệ

Bất cứ một sự kiện nào mà đặc biệt là sự kiện cho giới trẻ, sử dụng công nghệ một cách thông minh sẽ là nhân tố hỗ trợ đắc lực cho thành công của một sự kiện. Các công cụ như máy tính bảng, loa đài, hệ thống karaoke, máy chiếu… sẽ là công cụ không thể tốt hơn để giúp khuấy động chương trình và đưa ra các ý tưởng độc đáo cho các hoạt động diễn ra xuyên suốt event.

5. Lập kế hoạch dự trù

Tổ chức sự kiện gắn liền với rủi ro, vì vậy cần lập kế hoạch dự trù để tránh các tình huống bất ngờ xảy ra, hoặc có thể khéo léo xử lý rủi ro.

Chúc các bạn thành công!