Các bước để mở tiệm photocopy

Dù trình độ công nghệ thông tin phát triển nhưng những văn bản trên máy tính bảng, điện thoại thông minh, máy tính xách tay,… cũng không thể thay thế văn bản giấy. Tuy nhiên, không phải mỗi cá nhân, doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh đều sở hữu cho riêng mình một máy in, photocopy, do đó, các dịch vụ in ấn, photo,… ngày càng phát triển. Vậy, để mở được một tiệm photocopy, các bạn cần những gì? Hãy cùng tham khảo nhé.

Các bước mở tiệp photocopy

1. Vốn đầu tư

Tùy theo quy mô cửa hàng bạn muốn mở mà số tiền bạn cần bỏ ra khác nhau. Nếu bạn có ý định mở một cửa hàng chỉ photo, bạn cần đâu tư mua 1 máy photo, 1 hoặc 2 máy tính để phục vụ nhu cầu sử dụng của khách hàng. Sau khi kinh doanh một thời gian, khi đã có lợi nhuận, bạn có thể tiếp tục đầu tư để mở rộng quy mô của cửa hàng. Nếu quy mô bạn muốn hướng tới tương đối rộng, ngoài máy photo và máy tính, bạn cần mua thêm máy in màu và in đen trắng,… Thêm vào đó là tiền thuê mặt bằng, mua giấy, máy đóng sách, mắt cắt,… và các vật dụng nhỏ hỗ trợ quá trình làm việc. Chi phí bạn bỏ ra có thể dao động từ 70 – 200 triệu.

2. Kĩ năng

Để có thể mở được một cửa tiệm chuyên phục vụ photo, in ấn, … các bạn cần có ít nhất là những kỹ năng, kiến thức cơ bản về máy photo, biết sử dụng cũng sửa chữa khi gặp vấn đề trong lúc làm việc. Bên cạnh đó, kỹ năng đánh máy tính, sử dụng các phần mềm như: word, excel,… nên được rèn luyện thuần thục.

3. Địa điểm

Dựa theo đối tượng bạn muốn hướng đến để phục vụ mà địa điểm của bạn sẽ khác nhau. Tuy nhiên mặt bằng quán, cửa hàng nên ở vị trí đông người qua lại, dễ dàng thuận tiện cho giao thông, đặc biệt ở gần các trường học, UBND,…

4. Đối tượng

Với mỗi đối tượng bạn muốn hướng đến lại có những ưu, nhược điểm riêng.  Khi kinh doanh, bạn chủ yếu hướng đến đối tượng học sinh sinh viên, các cơ quan hành chính, bạn có thể có nhiều khách hàng quen, tuy nhiên nguồn thu nhập của bạn sẽ không ổn định, nhu cầu của từng khách hàng là khác nhau nên ngoài các kỹ năng cơ bản, bạn còn phải có tầm hiểu biết, kiến thức rộng hơn về các phần mềm. Còn khi hướng tới đối tượng là các công ty có nhu cầu lớn về bản in, bạn sẽ có thu nhập ổn định hơn tuy vậy, có thể xảy ra khả năng nợ tồn đọng kéo dài cộng với việc bạn thật cẩn thận bởi chỉ cần một sai sót nhỏ, tất cả khối lượng công việc to lớn sẽ theo đó phải làm lại.

5. Đăng ký kinh doanh

Là một thủ tục bắt buộc để bạn kinh doanh hợp pháp. Hãy liên hệ cơ quan nhà nước cấp huyện, phường hoặc cấp sở để đăng ký, nộp các khoản tiền bắt buộc.

6. Một số lưu ý

  • Nên khảo sát giá cả của những cửa hàng photo gần khu vực để đưa ra mức giá hợp lý nhất.
  • Bán thêm các đồ dùng liên quan như: máy dập ghim, hộp ghim tài liệu, giấy A4,…
  • Tuyển thêm nhân viên khi mở rộng quy mô (nếu có) để tiến độ công việc được đảm bảo.